Un acuerdo permite a las administraciones integrar sus registros

Un convenio suscrito entre el secretario de Estado de Administraciones Públicas, Antonio Beteta, y la consejera de Hacienda, Pilar del Olmo, permite la integración electrónica de los registros del Gobierno de España, la Junta, las nueve diputaciones provinciales y los municipios de la Comunidad. Esto supone que cualquiera de ellos se podrá utilizar para remitir documentación a las cuatro administraciones mencionadas, con total garantía de que llegará a su destino.La adhesión a la Oficina de Registro Virtual de Entidades (ORVE) y, con ello, al Registro Electrónico Común (REC) y el Sistema de Interconexión de Registros (SIR) nacionales, fue presentada en un acto esta mañana en la sede de la Consejería de Hacienda por Beteta y Del Olmo, así como por el consejero de la Presidencia y portavoz, José Antonio de Santiago-Juárez, y el presidente de la Federación Regional de Municipios y Provincias (FRMP), Miguel Ángel García Nieto.En el mismo acto Antonio Beteta y Pilar del Olmo rubricaron un protocolo de entendimiento para impulsar el aprovechamiento común de las soluciones tecnológicas de la administración electrónica, que “abre la puerta a compartir experiencias para lograr la máxima eficacia en la gestión”.Antonio Beteta insistió en que la firma de este convenio permitirá unir a más de 2.500 oficinas de registro de Castilla y León, incluyendo ayuntamientos, a la actual red, que cuenta ya con más de 3.200 oficinas integradas en el sistema. Esta integración, dijo, implicará la tramitación de aproximadamente 500.000 registros anuales a nivel nacional a través de la plataforma y un ahorro potencial de más de 2,5 millones de euros al año. De esta forma, se logra una reducción importante de coste, calculado en 3,98 euros por envío, así como de tiempo, tanto para la Administración como para el ciudadano, ya que un documento que tardaba 16 días en trasladarse a su destino correspondiente ahora llega en apenas segundos.Asimismo, recalcó la firma también de un protocolo de actuaciones que tiene que ver con “el uso del resto de programas que ponemos a disposición de las autonomías”. Al respecto, se impulsa el aprovechamiento común de aplicaciones como @firma (Sistema de firma electrónica); Cl@ve (acceso a los servicios on line mediante el sistema de claves concertadas, con usuario y contraseña); Red Sara (permite las comunicaciones seguras entre las Administraciones Públicas españolas y con la UE); Emprende en 3 (facilita la creación de empresas en tres días con una declaración responsable); Registro Electrónico de Apoderamientos (REA) (evita al ciudadano la aportación de documentos acreditativos de los poderes conferidos ante notario, y facilita la creación de un registro propio de poderes en la Administración); y Cambio de domicilio, entre otros.Antonio Beteta ensalzó que el Gobierno de Castilla y León “siempre ha sido puntero en la utilización de las TIC, en la modernización de los servicios públicos” y constató que el acuerdo de hoy permitirá que “pueda recibir de manera gratuita todos estos programas que van a facilitar la vida de los ciudadanos”.Llegar a todos los ayuntamientosEl consejero de la Presidencia y portavoz de la Junta explicó que el acuerdo constituye “un paso más” para modernizar la administración; y recordó que la Junta “lleva dando pasos en esta materia desde que arrancó la legislatura, con el objetivo de modernizar, reorganizar y racionalizar la administración”. “Hoy damos un nuevo paso, incorporamos una herramienta del ministerio para que sea útil a los 2.248 ayuntamientos; porque se trata de ser más eficaces, eficientes y ágiles, hay que hacer la vida más fácil, más sencilla y más cómoda a los ciudadanos y empresas en su relación con las administraciones”.De Santiago-Juarez resaltó que han hecho “mucho” en los tres años y medio que van de legislatura, pero apuntó que “ahora hay que avanzar en materia de coordinación con el Estado, porque ya solos no podemos más”.Funcionamiento sencilloEl funcionamiento del sistema es “muy sencillo”, según la Junta, porque el escrito que entrega el usuario se escanea y la copia electrónica resultante se envía telemáticamente, en ese mismo momento, a la institución que corresponde. Este proceso tiene plena validez jurídica, porque cuenta con la seguridad que aporta la firma digital, y al mismo tiempo permite devolver los originales de los documentos a la persona que los registra, señala un comunicado.La aplicación se extenderá progresivamente por toda la Comunidad. Como es lógico, primero llegará a los 234 registros que dependen de la Junta. También se implantará en la Red de Oficinas Integradas, que agrupa a las 257 dependencias de entidades locales donde ya se puede entregar documentación para otras administraciones, si bien ahora se traslada a su destino por el conducto ordinario. Esto es posible en virtud de otro convenio marco de colaboración suscrito el 31 de octubre de 2013 por el secretario de Estado de Administraciones Públicas y la consejera de Hacienda, al que podrán adherirse las diputaciones, municipios y otros entes que deseen incorporarse a ORVE.